RODO / POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników zajęć oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest:

Musical Lab – autorska szkoła musicalowa Marty Kosiorek, Niespusza Wieś 8, 99-413 Chąśno. NIP: 9512654494 , REGON: 545512577

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: musical.lab.lowicz@wp.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z zapisem oraz uczestnictwem w zajęciach edukacyjno-artystycznych Musical Lab możemy przetwarzać następujące dane:

  • dane uczestnika zajęć: imię i nazwisko, data urodzenia lub wiek, dane kontaktowe, informacje o wybranej grupie i zajęciach oraz informacje dotyczące obecności;

  • dane rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika niepełnoletniego: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz – jeżeli jest to niezbędne do zawarcia umowy lub dokonania rozliczeń – adres zamieszkania;

  • dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz dokonania rozliczeń: w tym adres zamieszkania lub dane wymagane do wystawienia faktury;

  • wizerunek i głos uczestnika: utrwalone na zdjęciach lub nagraniach podczas zajęć, prób, koncertów, spektakli i innych wydarzeń organizowanych przez Musical Lab – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody;

  • inne informacje przekazane dobrowolnie przez uczestnika albo jego rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli są one potrzebne do prawidłowej organizacji zajęć lub zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • przyjęcia zgłoszenia, zawarcia oraz realizacji umowy o uczestnictwo w zajęciach Musical Lab – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

  • organizacji i prowadzenia zajęć, prób, koncertów, spektakli oraz innych wydarzeń związanych z działalnością Musical Lab – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

  • prowadzenia rozliczeń, wystawiania faktur oraz wypełniania obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

  • prowadzenia kontaktu organizacyjnego, przekazywania informacji dotyczących zajęć, zmian terminów, prób, występów i bieżącej działalności szkoły – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach także art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora;

  • promowania działalności Musical Lab poprzez publikowanie zdjęć i nagrań, w szczególności na stronie internetowej szkoły, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych – wyłącznie na podstawie odrębnej i dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku nie jest warunkiem uczestnictwa w zajęciach Musical Lab.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • biuru rachunkowemu;

  • dostawcom usług informatycznych, hostingowych, poczty elektronicznej i przechowywania danych;

  • dostawcom systemów zapisów, formularzy internetowych i płatności;

  • osobom prowadzącym zajęcia lub współpracującym z Musical Lab, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji powierzonych im obowiązków;

  • podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub techniczne;

  • operatorom portali społecznościowych – wyłącznie w przypadku publikacji wizerunku na podstawie udzielonej zgody;

  • organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług informatycznych, poczty elektronicznej, przechowywania danych lub portali społecznościowych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres obowiązywania umowy i uczestnictwa w zajęciach;

  • po zakończeniu umowy – przez okres niezbędny do dokonania rozliczeń oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń;

  • w przypadku dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;

  • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, w tym wizerunku i głosu – do czasu wycofania zgody, chyba że dane zostały wcześniej zgodnie z prawem opublikowane lub dalsze ich przechowywanie jest niezbędne do wykazania prawidłowości udzielonej zgody;

  • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania celu przetwarzania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami RODO – prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  • sprostowania lub uzupełnienia danych;

  • usunięcia danych;

  • ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych;

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;

  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z administratorem za pomocą danych wskazanych w punkcie 1.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić zapisanie uczestnika oraz udział w zajęciach Musical Lab.

Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody, w szczególności zgody na wykorzystanie wizerunku i głosu, jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.